La trasparenza degli atti e procedimenti è un obiettivo che viene imposto come adempimento alle Pubbliche amministrazioni attraverso norme e leggi apposite. Tuttavia non è sempre facile, per gli enti, stare al passo con le norme che cambiano o con le attività da svolgere.
Alcuni dipendenti del Comune di Bagheria, con l’obiettivo di migliorare le performance legate alla trasparenza e di implementare gli atti presenti nell’apposito portale dedicato all’Amministrazione trasparente, si sono orientati verso una scelta “fai da te” in merito alla condivisione delle informazioni normative, alla gestione del portale e allo scambio di informazioni per risolvere problematiche comuni: è stata creata una apposita chat su WhatsApp, a cui sono iscritti tutti i dipendenti comunali addetti alla pubblicazione.
Per fronteggiare le difficoltà che ogni addetto incontra, nasce quindi il gruppo WhatsApp “33-2013/11-2015/69-2009” (sono le leggi regionali e nazionali che riguardano gli adempimenti di pubblicazione sul sito web istituzionale in materia di trasparenza, albo pretorio e atti amministravi regionali). A costo zero, con fluidità e immediatezza, le informazioni tecniche di pubblicazione e gli aggiornamenti normativi circolano e gli operatori si confrontano al fine di portare a termini gli adempimenti entro i termini previsti.
“Questa amministrazione ha sempre favorito e promosso l’uso degli strumenti gratuiti offerti dalla rete se il fineè l’efficientamento della macchina burocratica − dice il sindaco Patrizio Cinque – In questo specifico caso, l’utilizzo dello strumento per migliorare le performance, essere più efficaci, efficienti ed economici viene dal basso e per questo ringrazio tutti gli addetti alla pubblicazione del sito web comunale”.
