Il Comune di Cascina si è dotato di una nuova, innovativa app: scaricabile su smatphone e tablet (è disponibile per iOS e Android), Baby Out consente alle famiglie, attraverso la geolocalizzazione Gps, di orientarsi con facilità tra i servizi dedicati a bambini e genitori disponibili nella città in cui l’utente si trova.

In Baby Out sono integrate anche diverse funzioni dedicate al sistema scolastico, che vengono offerte gratuitamente alle amministrazioni scolastiche o comunali, agli istituti comprensivi e ai genitori: il registro elettronico per nidi e infanzia o per elementari e medie Axios, la gestione del servizio di refezione e delle comunicazioni scuola-famiglia.

Il Comune di Cascina e la Baby Out srl hanno stipulato una convenzione per la sperimentazione e la fornitura dei servizi rientranti nella cosiddetta Baby Out smart school, per cui nelle scuole gestite dall’Amministrazione comunale (un nido e due di infanzia) l’applicazione è utilizzata come registro elettronico su cui segnare presenze e assenze, pasti consumati o attività svolte, come strumento di comunicazione tra scuola e genitori, come mezzo per far conoscere notizie ed eventi relativi all’attività scolastica.

In particolare, grazie a Baby Out il Comune e Gustolandia Ristorazione, l’azienda che si occupa di fornire i pasti alle mense scolastiche di Cascina, hanno a disposizione un innovativo servizio di prenotazione pasti, che ha permesso di ottimizzare e automatizzare la procedura, precedentemente svolta a mano e su carta.
Ogni mattina, tramite i tablet in dotazione al personale delle scuole, viene inviato a Gustolandia il numero esatto di bambini presenti, comprensivo delle particolari esigenze (diete o pasti in bianco) di ciascuno di loro e del personale scolastico. Ciò consente a Gustolandia di preparare il numero esatto di pasti necessari quel giorno, evitando sprechi o disservizi e incrementando l’efficienza.

Il sistema informatico è da considerarsi innovativo perché basato sulla connessione tra tutti i sistemi coinvolti. Le informazioni vengono inserite una sola volta e poi sono elaborate e distribuite da Baby Out a tutti i sistemi o gli attori coinvolti. Questo comporta una importante riduzione di ore lavoro e di errori.

Oltre ai vantaggi in termini di maggiore efficacia ed economicità del servizio di refezione, l’Amministrazione comunale e gli istituti riescono a migliorare la qualità e la trasparenza della relazione tra scuole e genitori e a rendere la comunicazione con le famiglie utenti tempestiva, efficace, puntuale e utile.

I genitori dei bambini possono avere in tempo reale gli aggiornamenti sulle attività svolte dai figli a scuola e tante altre informazioni utili: comunicazioni dal Comune, dall’istituto comprensivo e da Gustolandia, registro elettronico per infanzia-nido e registro elettronico per elementari e medie Axios tutte su un unico mezzo.

L’utilizzo dell’applicazione è a costo zero, sia per l’amministrazione comunale, sia per le scuole, sia per i genitori. I costi del servizio sono coperti da inserzioni pubblicitarie che saranno visualizzate dai fruitori della app. Per le scuole sono previsti degli incentivi in buoni spesa spendibili con attività convenzionate.