Territorio, bene comune. Tre parole per arrivare al cuore del progetto realizzato dal comune di Tavarnelle Val di Pesa per innovare il sistema di promozione turistica dell’area del Chianti.

Premiato nel corso di Smau 2017, Eventi Chianti è un portale gestito da un network di lavoro formato dai comuni di Barberino Val d’Elsa, Castellina in Chianti, Greve in Chianti, Impruneta, Radda in Chianti, San Casciano Val di Pesa, Tavarnelle Val di Pesa e Gaiole.

Procedure più snelle, interazioni con le associazioni del territorio in tempo reale, valorizzazione e personalizzazione dell’offerta. Sono solo alcuni degli obiettivi raggiunti grazie al nuovo strumento online capace di rendere più rapida ed efficace l’organizzazione e la gestione degli eventi, evitare sovrapposizioni di date, coordinare al meglio le attività proposte e promuovere le iniziative in modo integrato.

Tramite il back office della piattaforma, uffici ed Enti possono condividere informazioni ed accedere ad una gestione digitale e semplificata del workflow dell’evento (presentazione, valutazione, esito, pubblicazione). Dopo la loro approvazione, le iniziative vengono pubblicate su di un calendario unico georeferenziato, accessibile a cittadini e turisti, integrabile con una rete più ampia di distribuzione e pubblicazione degli eventi che coinvolge tutti i Comuni interessati.

Più facile, per le amministrazioni comunali, gestire le istanze che arrivano da parte di associazioni, privati e Terzo settore, che hanno ad oggetto patrocini, richieste di contributi, sostegni non economici, richieste di spazi, pubblicizzazione, strumenti e attrezzature.

“È una misura comune – afferma spiega il vicesindaco di Tavarnelle Val di Pesa, Venturini – che nasce dall’esigenza di affinare lo strumento amministrativo che regola e programma l’organizzazione degli eventi sul territorio e permette contestualmente all’associazione e all’operatore di backoffice di interagire in sincronia”.

Allo stato attuale di sviluppo, la piattaforma è a disposizione di:

• enti, che ricevono le richieste dall’esterno e gestiscono gli eventi dell’amministrazione;
• uffici turistici e strutture ricettive, che possono visualizzare il calendario eventi e fornire informazioni a cittadini e turisti;
• amministratori e politici, che possono visualizzare e controllare le informazioni sugli eventi elaborate dal back office;
• associazioni e pro loco, che possono presentare le richiesta all’amministrazione;
• cittadini e turisti, che hanno la possibilità di consultare gli eventi sul territorio.